FMI S.r.l in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Titolare del trattamento”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
A) Finalità primarie del trattamento dei dati personali.
A.1 Finalità pre-contrattuali e contrattuali
- Selezione del personale su richiesta spontanea (autocandidatura)
- Essere ricontattati (per mail o telefono) i tramite i dati rilasciati nel form di contatto
A.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.
I dati personali saranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali.
I dati che saranno trattati per le finalità sopra esposte possono essere: nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, dati personali di contatto (numero di telefono e mail), qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage, esperienze di lavoro pregresse), documenti comprovanti l’identità e il diritto al lavoro e qualsiasi altro dato riportato sui CV.
B) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.
In tutti i casi sopra illustrati il Titolare Del Trattamento potrà comunicare i dati personali all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle obbligazioni derivanti dai contratti da lei sottoscritti e delle prescrizioni di legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo: persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia tecnica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:
- Personale del Titolare del trattamento, nominato e autorizzato al trattamento;
- Soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l’organizzazione, l’esecuzione e la gestione amministrativa dei servizi da Lei richiesti (consulenti tecnici e fiscali).
- Enti e organi amministrativi pubblici per adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
I dati personali non saranno oggetto di diffusione per finalità di marketing e commerciali.
B1. Base giuridica, Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.
Le basi giuridiche sono: l’esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”), per i dati personali comuni;
I dati particolari, eventualmente riportati nel curriculum, non sono necessari ai fini della valutazione del candidato: a riguardo, le chiediamo di inserire nel CV solo i dati necessari a valutare il Suo profilo e di astenersi dall’indicare categorie particolari di dati quali, ad esempio, quelli relativi allo stato di salute, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche se non strettamente necessario.
C) Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati saranno conservati all’interno del fascicolo personale per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento UE. I dati personali raccolti per finalità contrattuali o di selezione del personale saranno conservati per un tempo pari a 2 anni successivi alla scadenza degli impegni contrattuali ove la selezione dia esito nell’assunzione e sempre per un periodo di due anni a far data dall’acquisizione in caso di mancata assunzione, per eventuali future esigenze.
Restano inoltre fermi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore. Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti, non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea.
D) Titolare e Responsabili del trattamento.
Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:
FMI S.r.l., con sede in Piazza Saffi, 8 – 47121 Forlì Email: info@fmi.fc.it
Gli estremi identificativi del Responsabile della Protezione dei dati (DPO Data Processor Officer) sono i seguenti:
Systema Consulting S.r.l.- Via C. A. Jemolo, 303 Roma email: DPO@scitalia.com
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è reperibile presso la sede del titolare indicata.
E) Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che:
a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente inviare una mail a info@fmi.fc.it esplicitando la richiesta.
b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da F.M.I. S.r.l. a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.