Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”) recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali forniti nell’ambito della liberatoria/autorizzazione da Lei rilasciata formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è FMI S.r.l., di seguito chiamata “FMI”, con sede in Piazza Saffi, 8 – 47121 Forlì.
2. Responsabile della protezione dei datiAi sensi dell’art. 37 del Regolamento,
il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO – Data Protection Officer) è Systema Consulting S.r.l.- Via C. A. Jemolo, 303 Roma email: DPO@scitalia.com L’
3. Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono acquisiti da FMI esclusivamente per le finalità istituzionali proprie di FMI e segnatamente per la pubblicazione sul sito internet di FMI, nonché per le pubblicazioni, senza finalità commerciali, sui canali social (Facebook, Youtube, Instagram, Twitter) su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.
4. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali da Voi forniti possono essere dati anagrafici e di contatto, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività di FMI. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.
5. Ambito di comunicazione e diffusione
La informiamo che i dati raccolti possono venire a conoscenza dei dipendenti e/o collaboratori e/o consulenti di FMI autorizzati al trattamento per lo svolgimento di quanto oggetto della liberatoria/autorizzazione da Lei rilasciata e potranno, per la medesima finalità, essere comunicati a soggetti terzi per fini istituzionali, promozionali e di archivio di FMI nel rispetto delle finalità dalla medesima liberatoria/autorizzazione da Lei rilasciata. Le immagini raccolte potranno essere diffuse attraverso diversi media: passaggi tv, internet, social media, proiezioni pubbliche, cartaceo, manifestazioni ecc.I dati personali potranno essere comunicati ad altri destinatari nominati, ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679, quali Comune di Forlì, Commissione Europea, Responsabili del trattamento dei dati per l’espletamento di specifiche finalità di trattamento di cui al punto 3 (ad esempio: soggetti che forniscono servizi per la gestione e per la sicurezza del sistema informatico e delle rete di comunicazione on line, ovvero studi professionali e/o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza cui FMI riterrà di dover ricorrere).
6. Base giuridica, Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità del trattamento dei dati personali, tempi di conservazione
La base giuridica che consente la liceità dei trattamenti è all’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento “ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche”. Le immagini audio video saranno custodite nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservate fino a quando saranno da noi considerate utili per le finalità sopra esposte.
7. Trasferimento dei dati personali
I suoi dati potranno essere trasferiti ai Paesi facenti parte dell’Unione Europea mentre non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea a meno che sussista, da parte della Commissione Europea, una valutazione di adeguatezza del Paese terzo ex art. 45 GDPR 2016/679 ovvero il Paese terzo fornisca adeguate garanzie e gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi ex art. 46 GDPR 2016/679.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che:
a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o, nel caso non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente inviare una mail a info.fmi@comune.forli.fc.it
b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
d) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da FMI a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.